توضیحات
شرح شغل:
- انجام فرایند شفاف‌سازی فنی و مالی (Tender Clarification).
- دریافت MR و MTO از مدیر واحد جهت دریافت پیشنهاد فنی و مالی از Vendorها.
- تهیه Inquiry برای کالای مورد درخواست و ارسال آن به شرکت‌های مربوطه.
- احاطه بر لیست تامین‌کنندگان مورد تایید کارفرما (Approved Vendor List) و حصول اطمینان از انتخاب شدن تامین‌کنندگان از لیست مذکور.
- انجام فعالیت‌های مرتبط با اضافه شدن تأمین‌کنندگان به AVL شامل شناسایی و ارزیابی آن‌ها و ارائه نتایج به مدیر بازرگانی جهت اخذ تأیید کارفرما، در صورتی‌که پروژه قادر به تأمین کالا از لیست AVL نباشد.
- هماهنگی‌های لازم جهت شفاف‌سازی فنی پیشنهادات با Vendorها و واحد فنی پروژه.
- تهیه فرم L/C در صورت معاملات اعتباری.
- مقایسه قیمت‌ها، مشخصات و تاریخ تحویل پیشنهادی توسط هر یک از تأمین‌کنندگان و ارائه هر یک از آن‌ها به مدیریت بازرگانی به منظور انتخاب بهترین تأمین‌کنندگان.
- انجام مذاکرات فنی و بازرگانی با تامین‌کنندگان.
- انجام فرایند مناقصه.
- تهیه گزارش خرید، دستور پرداخت‌ها، مجوز استعلام‌ها و تایید آن‌ها.
- پیگیری امور تامین کالا، از جمله ساخت تجهیز، دریافت PL و بارنامه حمل کالا.
- پیگیری امور قراردادها و مناسبات مالی شامل ترم‌های پرداختی، صورت‌وضعیت‌ها، پرداختی‌ها، ضمانتنامه‌ها، تعهدات و گارانتی.
- برنامه‌ریزی، اجرا و هماهنگی وظایف تجاری مانند فرآیند مربوط و نظارت بر سفارشات با تامین‌کنندگان و تهیه اسناد مربوط به پرداخت، برنامه‌های حمل و تحویل، مراحل ثبت تجاری، امور گمرکی، حمل‌ونقل و ترانزیت محموله و ترتیبات مربوطه.
شرایط احراز:
شایستگی‌های تخصصی:
- آگاهی و دانش در حیطه فرایند زنجیره تامین کالا.
- مسلط به تمامی اصطلاحات قراردادی.
- شناخت انواع قراردادهای تیپ صنایع نفت و گاز.
- آشنایی با تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی.
- آشنایی کامل با پروژه‌های EPC و چرخش کار در پروژه‌های نفت، گاز و پتروشیمی.
- آشنایی با فرمت قراردادها.
- آشنایی با مباحث خرید و کنترل هزینه.
- مسلط به زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن عالی و مکالمه خوب).
- مهارت در نرم‌افزارهای عمومی Office و سایر نرم‌افزارهای کاربردی.
- توانایی گفتاری و نوشتاری مناسب برای برقراری ارتباطات داخل و خارج از سازمان.
- آشنایی با اصول و فنون مذاکره.
شایستگی‌های رفتاری:
- مسئولیت‌پذیری.
- مدیریت زمان.
- تاب‌آوری بالا.
- خلاقیت و نوآوری.
- توانایی کار گروهی.
