Purchasing Expert

توضیحات

شرح شغل:

• اخذ استعلام و صدور سفارش و تنظیم قرارداد و صدور سند پرداخت و تسویه و تهیه سیاهه در حدود اختیارات مالی.
• اخذ استعلام بها جهت خرید اجناس مورد درخواست از فروشندگان و مسئول تهیه اسناد هزینه‌ها جهت گرفتن امضاهای لازم و پرداخت بها به فروشندگان.
• گردآوری اطلاعات مربوط به سازندگان، فروشندگان و عرضه‌کنندگان خارجی کالا و همچنین شناسایی واردکنندگان و نمایندگان داخلی آن‌ها به منظور خرید ریالی و سپس ارزیابی، ثبت و ضبط کامپیوتری آن‌ها به عنوان منابع خارجی تأمین کالا.
• مذاکره و تنظیم قراردادهای کوتاه مدت و بلندمدت در ارتباط با خریدهای خارجی و مدت‌دار و همچنین تنظیم قراردادهای بیمه حمل و بازرسی کالا با حفظ مقررات بازرگانی شرکت و استانداردهای ایزو.
• نظارت و پیگیری بر تهیه اسناد استعلام و اسناد مناقصه و تعیین زمان سررسید دریافت پیشنهادات و ارسال به سازندگان و فروشندگان خارجی واجد شرایط.
• نظارت و پیگیری تهیه سفارش طبق مصوبات صادره از سوی کمیسیون معاملات با در نظر گرفتن شرایط خرید و همچنین ثبت سفارشات در وزارت بازرگانی و اخذ مجوز عدم ساخت از وزارت صنایع در مورد سفارشات خارجی صادره.
• رصد وضعیت بازارهای خارجی و بین‌المللی و اصول و ضوابط تجارت خارجی جهت انجام خریدهای به موقع و به صرفه و همچنین آگاهی از سیاست‌های ارزی و بانکی، مقررات واردات کالا، میزان بودجه های ارزی و سرمایه‌ای شرکت و دستیابی به اطلاعات حقوق و عوارض گمرکی و سود بازرگانی.
• جمع‌آوری اطلاعات در مورد آخرین دستورالعمل‌ها، روش‌ها و سیستم‌های مدون امور بازرگانی و مالی صنعت آلومینیوم ایران در ارتباط با چگونگی انجام خرید کالا.
• جمع‌آوری منابع خرید در حین عملیات خرید با توجه به تجربه کسب شده و تهیه لیست و ارائه به مافوق.
• کنترل و بررسی پیشنهادات رسیده در مقابل استعلام بهاء و دستور تمدید یا تجدید استعلام بهاء با توجه به قانون معاملات و مقررات جاری شرکت.
• اجرای مقررات، سیستم‌ها و روش‌ها و آیین‌نامه‌ها و مصوبات در رابطه با خرید کلیه اقلام داخلی از نظر کمی و کیفی.
• تهیه گزارش در مورد نحوه انجام تعهدات سازندگان و فروشندگان کالا به مدیر خرید یا مسئولین ذیربط جهت اتخاذ تصمیم در خصوص تمدید و یا ابطال سپرده‌ها و ضمانتنامه‌ها و حسن انجام کار.
• کنترل کلیه اسناد مالی در مورد پرداخت بهای کالای خریداری شده، تهیه کلیه مکاتبات فی‌مابین خرید داخلی و سفارشات و کنترل در حدود اختیارات.