Purchasing and Procurement Expert

توضیحات

شرح شغل:

شناسایی و ارتباط با تأمین‌کنندگان:

• شناسایی و برقراری ارتباط با تولیدکنندگان، نمایندگان رسمی و گلدن پارتنرها بر اساس مشخصات فنی اعلام‌شده توسط کارشناس مسئول مناقصات.
• دریافت قیمت و شرایط خرید (قیمت، زمان تحویل، شرایط پرداخت و گارانتی) از تأمین‌کنندگان.

بررسی و تطبیق پیشنهادات:

• بررسی و کنترل پیشنهاد مالی تأمین‌کنندگان و تطبیق آن با مشخصات فنی کالا.
• دریافت مشخصات فنی (Data Sheet) و کاتالوگ مربوط به هر آیتم جهت ارائه به واحد مناقصات.

تهیه گزارش و پیشنهاد:

• ارائه قیمت‌های دریافت‌شده به‌صورت فایل اکسل به مدیرعامل و کارشناس مسئول مناقصات جهت بررسی و محاسبه درصد هزینه‌ها و بالاسری.
• ارائه پیشنهاد فنی کامل شامل مشخصات کالا و شرایط خرید به واحد مناقصات.

پیگیری و مذاکره:

• مذاکره با فروشندگان خارجی برای بهبود قیمت، شرایط پرداخت، و کاهش زمان تحویل.
• پیگیری سفارشات تا دریافت پیش‌فاکتور نهایی و تأییدیه قیمت.

مستندسازی و هماهنگی:

• ثبت کلیه اطلاعات و مکاتبات با فروشندگان به‌صورت منظم.
• همکاری با واحد مالی برای انجام امور بانکی و پرداخت‌ها.

شرایط احراز:

• آشنایی کامل با فرآیندهای خرید خارجی و مناقصات بین‌المللی.    
• مسلط به زبان انگلیسی (مکاتبات، مذاکرات و قراردادها).    
• مهارت در تحلیل قیمت‌ها و مذاکره.    
• مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel.    
• آشنایی با اینکوترمز (INCOTERMS) و روش‌های پرداخت بین‌المللی (LC ،TT و غیره).
• توانایی مدیریت چندین پروژه به‌صورت هم‌زمان.