توضیحات
شرح شغل:
شناسایی و ارتباط با تأمین‌کنندگان:
- شناسایی و برقراری ارتباط با تولیدکنندگان، نمایندگان رسمی و گلدن پارتنرها بر اساس مشخصات فنی اعلام‌شده توسط کارشناس مسئول مناقصات.
- دریافت قیمت و شرایط خرید (قیمت، زمان تحویل، شرایط پرداخت و گارانتی) از تأمین‌کنندگان.
بررسی و تطبیق پیشنهادات:
- بررسی و کنترل پیشنهاد مالی تأمین‌کنندگان و تطبیق آن با مشخصات فنی کالا.
- دریافت مشخصات فنی (Data Sheet) و کاتالوگ مربوط به هر آیتم جهت ارائه به واحد مناقصات.
تهیه گزارش و پیشنهاد:
- ارائه قیمت‌های دریافت‌شده به‌صورت فایل اکسل به مدیرعامل و کارشناس مسئول مناقصات جهت بررسی و محاسبه درصد هزینه‌ها و بالاسری.
- ارائه پیشنهاد فنی کامل شامل مشخصات کالا و شرایط خرید به واحد مناقصات.
پیگیری و مذاکره:
- مذاکره با فروشندگان خارجی برای بهبود قیمت، شرایط پرداخت، و کاهش زمان تحویل.
- پیگیری سفارشات تا دریافت پیش‌فاکتور نهایی و تأییدیه قیمت.
مستندسازی و هماهنگی:
- ثبت کلیه اطلاعات و مکاتبات با فروشندگان به‌صورت منظم.
- همکاری با واحد مالی برای انجام امور بانکی و پرداخت‌ها.
شرایط احراز:
- آشنایی کامل با فرآیندهای خرید خارجی و مناقصات بین‌المللی.
- مسلط به زبان انگلیسی (مکاتبات، مذاکرات و قراردادها).
- مهارت در تحلیل قیمت‌ها و مذاکره.
- مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel.
- آشنایی با اینکوترمز (INCOTERMS) و روش‌های پرداخت بین‌المللی (LC ،TT و غیره).
- توانایی مدیریت چندین پروژه به‌صورت هم‌زمان.
