Project Control Manager

توضیحات

• شناسایی فرآیندهای موجود و تحلیل و طراحی فرآیندها، عارضه‌یابی، مستندسازی و پیاده‌سازی فرآیندهای سازمانی.
• مطالعه و به‌روز نگه‌داشتن دانش سازمان در مورد بهترین روش‌ها، استانداردها و رویکردها در زمینه مدیریت فرآیندها و به‌کارگیری این دانش در سازمان برای حفظ مزیت رقابتی، رسیدن به چابکی و بهینه‌سازی هزینه‌های سازمان.
• تعریف فرآیندها و مستندات مرتبط.تهیه و تدوین دستورالعمل‌های فرآیندی به شکل مکتوب (آیین‌نامه) و شیت‌های گرافیکی.
• نظارت بر عملکرد فرآیندها و ارائه گزارش به صورت دوره‌ای.
• ممیزی فرآیندها به صورت دوره‌ای به منظور اطمینان حاصل کردن از اینکه فرآیندها به صورت کامل پیاده‌سازی شده‌اند و همچنین تهیه گزارش ممیزی.
• تحلیل فرآیندها و مستندات و طراحی و پیاده‌سازی مجدد آن‌ها به صورت اثربخش‌تر بر اساس باز تعریف اهداف سازمانی در حوزه‌های مختلف.
• توسعه و نگهداری سیستم مدیریت اطلاعات، برنامه‌ریزی و سیستم کنترل.
• طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت ریسک.
• پیگیری، جمع‌‌آوری و دریافت اطلاعات پروژه‌ها جهت برآوردهای پروژه (زمان و منابع).
• ظرفیت‌سنجی و برنامه‌ریزی تخصیص منابع به پروژه‌ها.
• برنامه‌ریزی پروژه‌ها و تهیه برنامه‌های تلفیقی زمان‌بندی و تخصیص منابع.
• بهنگام‌سازی شبکه پروژه.
• تهیه گزارش پیشرفت پروژه برای مدیران پروژه، مدیریت ارشد و برگزاری جلسه‌های ادواری کنترل پروژه.
• تهیه گزارش‌های ارزیابی و مقایسه‌ای پیشرفت فیزیکی و زمانی، علل تاخیرات و راندمان پروژه و تحلیل‌های مرتبط.
• تهیه Cash Flow پروژه‌ها و گزارش‌های تحلیلی و مقایسه‌ای، جذب بودجه (به تفکیک نوع هزینه‌ها)، شناسایی انحرافات و علل مغایرت‌های بودجه‌ای در پروژه‌ها.
• تعیین شاخص‌های کنترلی و پیشرفت فعالیت‌ها و اندازه‌گیری شاخص‌ها و استانداردهای کنترلی تعریف‌شده در ارتباط با پروژه.

شرایط احراز:

• مهارت زبان انگلیسی در سطح خوب.
• مسلط به مبانی و استانداردهای مدیریت پروژه.
• مسلط به اصول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ها.
• آشنایی با مبانی مدیریت پروژه چابک.
• آشنایی با مدیریت سبد پروژه‌ها.
• مسلط به بودجه‌ریزی پروژه‌ها و مدیریت منابع پروژه.
• مسلط به MSP.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• توانایی تقسیم‌بندی نقاط و سطوح کنترلی پروژه.
• توانایی تعیین مراکز هزینه‌ای و تعیین بودجه و نحوه کنترل هزینه‌های پروژه.
• توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی در ارتباط با وضعیت پروژه‌ها.
• آشنایی با مفاهیم داشبورد مدیریتی و OKR.