Senior Planning Specialist

توضیحات

شرح شغل و وظایف:

• تدوین چشم‌انداز، ماموریت، ارزش‌ها و خط‌مشی بر اساس اساسنامه شرکت.
• تدوین اهداف بلندمدت، میان‌مدت، و مهمتر از همه کوتاه مدت بر مبنای OKR با هماهنگی مدیران ارشد سازمان.
• ایجاد هماهنگی بین مدیران ارشد جهت تدوین طرح‌ها، برنامه‌ها و استراتژی‌ها.
• تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی سالیانه با مشارکت سایر واحدها و تحت نظارت مافوق.
• مدیریت بودجه مصوب و کانال‌های سرمایه‌گذاری برای دستیابی به حداکثر بهره‌وری.
• تدوین، سازماندهی و کنترل برنامه و پروژه‌های در حال اجرا (تهیه گانت چارت اجرایی، تعیین منابع مورد نیاز برای انجام پروژه‌ها، تخصیص بهینه منابع با توجه شناسایی نیازمندی‌های کلیدی پروژه‌ها، کنترل مهلت‌ها، بودجه‌ها، فعالیت‌ها و ارائه گزارش‌های کمی و تحلیلی از میزان برآورده‌سازی و انحرافات احتمالی).
• تدوین و ارزیابی استراتژی‌ها، اهداف و برنامه‌های کسب‌وکار سازمان.
• استانداردسازی شرکت از منظر کیفیت، رضایت ذینفعان، عملکرد و تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد بر اساس برنامه‌های مصوب.
• تدوین روش‌های ارزیابی برای شناسایی ریسک‌ها(به صورت عددی)، ارزیابی نقاط قوت و ضعف برنامه‌ها، کیفیت و عملکرد پروژه، کارکنان و مدیران پروژه.
• تهیه و ارائه گزارشهای تحلیلی، مقایسه‌ای و مدیریتی مورد نیاز.
• کمک به حل مسائل مربوط به پروژه با تحلیل، کنترل و مشارکت در بررسی علل ناهماهنگی های موجود، شناسایی تنگناهای فرآیندی، تجهیزات مورد نیاز، پیگیری رفع اشکالات از طریق برنامه‌ریزی اضطراری و ارائه راهکار نسبت به رفع تنگناها.
• مدیریت ارتباط با ذینفعان داخلی با برگزاری جلسات منظم به منظور برقراری ارتباط آسان، شفافیت در رابطه با مسائل پروژه و تصمیم‌گیری به هنگام.
• مشارکت و همکاری فعال در جلسات تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری شرکت در راستای دستیابی به هدف.
• همکاری با مدیریت امور مالی در تهیه و تدوین گزارش عملکرد شرکت برای ارائه به سرمایه گزاران.
• ایجاد هماهنگی بین پروژه‌های مختلف در صورت داشتن تداخل و همپوشانی.
• تعریف و تدوین پروژه‌های بهبود در حوزه کیفیت، عملکرد، منابع، کاهش ریسک.
• مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار، تحلیل فرآیندها، سیستم‌ها و بهره‌وری.
• همکاری برای اجرا و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت تغییر.
• کنترل و همکاری در بررسی ظرفیت‌های تولید، منابع انسانی و منابع مالی و تطابق آن‌ها با نیازهای شرکت.
• تعیین شاخص‌های کلیدی و شناسایی ریسک‌های فرآیندها.
• اجرای مدل تعالی سازمانی و تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی و نظارت بر ممیزی‌های داخلی و خارجی استانداردها
• تهیه و تدوین برنامه بودجه سازمان.
• نظارت بر فرآیند انبارش و کنترل موجودی و سفارشات مواد اولیه، محصول و قطعات.
• نظارت بر کنترل اطلاعات و تدوین دانش‌نامه.
• تعیین نیازهای آموزشی کارکنان با همکاری منابع انسانی.

مواردی که مطمئن هستیم شما می‌دانید باید در آن دانش و تخصص داشته باشد:

• تجربه اجرای پروژه BPM.
• تجربه اجرای مدل تعالی سازمانی.
• توانایی رهبری، مدیریت زمان و تسهیل‌گری.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر و توانایی حل مسئله.
• آشنایی با بودجه‌ریزی و اصول تهیه و تدوین بودجه.
• آشنایی با اصول مدیریت تغییر، ارزیابی عملکرد و مدیریت ریسک.
• آشنایی با اصول مدیریت و توانایی نظارت، هدایت و کنترل فعالیت کارکنان تحت نظر.
• توانایی هدایت جلسات مدیریتی و پیشرفت پروژه.
• آشنایی با تکنیک‌های مدیریت پروژه.
• مسلط به تفکر استراتژیک و انواع استراتژی‌های کسب‌وکار.
• مسلط به اصول برنامه‌ریزی و ‌بودجه‌بندی.
• مسلط به تضمین کیفیت.
• مسلط به برنامه‌ریزی و کنترل موجودی و سفارشات.
• مسلط به امور انبارداری.
• مسلط به تحلیل سیستم‌ها و کنترل پروژه‌ها و مدیریت در نرم‌افزارهایی مانند Primavera و MS Project.
• مسلط به تعریف KPI و نرم‌افزار Power BI برای مصورسازی گزارشات.
• مسلط به BPMS ،Microsoft Dynamic ،ERP.
• مسلط به نوشتن بیزینس مدل و بیزینس پلن و اکشن پلن.
• مسلط به نوشتن دستورالعمل و فرآیندهای اجرایی.
• مسلط به تمامی ماتریس‌های کاری خود مانند PESTEL SWOT ،TWOS ،CSFs ،IFE ،EFE ،IE ،CMP ،QSPM ،Value MAP.

مزایای همکاری:

• بیمه تامین اجتماعی از روز اول.
• بیمه تکمیلی.
• پاداش بر مبنای ارزیابی عملکرد.
• برگزاری رویدادهای داخلی.
• همکاری بلند مدت و امنیت شغلی.
• محیط حرفه‌ای و دانش محور با حضور خود شما.
• ارائه خدمات وام و تسهیلات.
• شفافیت در تمامی ابعاد سازمان.
• هدایای مناسبتی.
• وجود همکارانی که باعث رشد شما هستند.

فرآیندی که با هم طی می‌کنیم:

• بررسی رزومه در پلتفرم‌های کاریابی و ارائه بازخورد به شما (مثبت و منفی).
• تماس تلفنی جهت هماهنگی مصاحبه اول.
• ارسال پیامک جهت دریافت لینک مصاحبه و اطلاعات شرکت (Google Meet).
• مصاحبه آنلاین با مدیر منابع انسانی و ارائه بازخورد.
• مصاحبه فنی با مشاور مجموعه یا مدیر مربوطه به صورت حضوری.
• در پایان جلسه با مدیرعامل محترم مجموعه.