Office Coordinator jobs

توضیحات

جهت تکمیل کادر دفتر در سال 1404؛

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
• تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، سفرها و جلسات.
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی.
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها، گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات.
• پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.

شرایط احراز:

• سرعت عمل بالا در انجام کارها.
• مهارت تصمیم‌گیری.
• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
• علاقه‌مند به پیشرفت و ارتقای جایگاه شغلی.
• اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت.
• رازداری و متعهد بودن.
• تونایی مدیریت موثر زمان.
• توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
• مسلط به نرم‌افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس.
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
• روحیه کار تیمی.
• داشتن حداقل دو سال سابقه کار مرتبط الزامی‌ست.
• ساکنین سعادت آباد و شهرک غرب در اولویت هستند.