توضیحات
انجمن بازرگانی ایران و کانادا (CIBA) یک سازمان پویا و پیشرو است که با هدف تقویت و توسعه روابط تجاری بین کانادا و ایران فعالیت می‌کند. با تعهد قوی به تسهیل همکاری‌های تجاری و تبادل فرهنگی، CIBA به عنوان پلی میان شرکت‌ها، کارآفرینان و حرفه‌ای‌ها از هر دو کشور عمل می‌کند. این انجمن از طریق برگزاری رویدادها، فرصت‌های شبکه‌سازی و برنامه‌های آموزشی گسترده، به دنبال ترویج تفاهم متقابل و رشد است و در توسعه شراکت‌های موفق بین کسب‌وکارهای کانادایی و ایرانی نقشی کلیدی ایفا می‌کند.
ما دارای سه شعبه رسمی در تهران، مونترال و تورنتو هستیم و در حال حاضر بیش از 520 عضو فعال داریم. CIBA توانسته است نقش فعالی در صادرات از ایران به آمریکای شمالی ایفا کند و به عنوان یکی از بازیگران کلیدی در این عرصه شناخته شود.
مزایای همکاری با CIBA: ما اعتقاد داریم که بزرگترین سرمایه ما همکارانمان هستند. کار کردن در این محیط پویا و حرفه‌ای به شما حس مدیریت، تازگی، رفتار برابر با همه کارکنان و تعلق به مجموعه می‌دهد. ما همواره به آموزش و ارتقای مهارت‌های کارکنان خود سرمایه‌گذاری می‌کنیم و معتقدیم که مزایای همکاری در سازمان ما بسیار چشمگیر است و در سراسر ایران به عنوان یک الگو مطرح است.
همکاران ما از مزایای متعددی بهره‌مند می‌شوند، از جمله:
ساعت‌های کاری انعطاف‌پذیر.
امکان استفاده از کلاس‌های ورزشی یا موسیقی تحت حمایت شرکت.
دوره همکاری آزمایشی 80 روزه: پس از این دوره، شما تحت پوشش بیمه تأمین اجتماعی و تمامی قوانین مربوط به وزارت کار و امور اجتماعی در ایران قرار خواهید گرفت.
پس از 120 روز: مالیات شما در کانادا پرداخت می‌شود و به صورت همزمان به عنوان بخشی از سابقه کاری شما در کانادا ثبت خواهد شد.
ما به دنبال جذب یک دستیار اجرایی و هماهنگ‌کننده اداری حرفه‌ای و با انگیزه برای شعبه تهران هستیم. اگر شما به دنبال یک موقعیت شغلی هستید که در آن بتوانید مهارت‌های خود را توسعه دهید و به همراه یک تیم پویا و حرفه‌ای کار کنید، این فرصت مناسب شماست.
شرح وظایف:
مدیریت و پیگیری پرونده‌های متقاضیان:
- ارائه مشاوره دقیق و کارآمد به اعضا و متقاضیان طبق دستورالعمل‌های انجمن.
- مدیریت و ثبت مدارک متقاضیان و اسکن آنها در سیستم‌های مربوطه با دقت بالا.
- بررسی دقیق و مستمر مدارک و تبدیل تاریخ‌های شمسی به میلادی.
ارتباط با متقاضیان و اعضا:
- برقراری ارتباط منظم و موثر با متقاضیان برای تکمیل مدارک و پیگیری روند پرونده‌ها تا نهایی شدن.
- پاسخگویی دقیق، صبورانه و منظم به تماس‌ها و ایمیل‌های متقاضیان.
- تهیه و تکمیل فرم‌های مرتبط به زبان انگلیسی و پیگیری تمامی مراحل تا نهایی شدن پرونده‌ها.
مدیریت جلسات و برنامه‌ریزی‌ها:
- تنظیم و هماهنگی جلسات مدیرعامل با متقاضیان داخلی و خارجی از طریق ابزارهایی مانند تلگرام و گوگل میت.
- پیگیری و هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات و تهیه گزارش‌های مورد نیاز.
هماهنگی‌های اجرایی:
- تنظیم قراردادها و مستندات برای متقاضیان، پیگیری پرداخت‌ها و کنترل دقیق جزئیات مربوط به آنها.
- به‌روزرسانی و تطبیق اسناد و مدارک با تغییرات قوانین و مقررات.
- مدیریت دقیق زمان‌بندی‌ها و اطمینان از انجام به‌موقع تمامی امور محوله.
ساعت‌ها و روزهای کاری:
- شنبه تا چهارشنبه از 9:30 صبح تا 6 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 9:30 صبح تا 2 ظهر.
مهارت‌ها و توانایی‌ها:
- روابط عمومی بالا: توانایی برقراری ارتباط موثر و دوستانه با اعضا و متقاضیان داخلی و خارجی و ارائه خدمات باکیفیت.
- تسلط به زبان انگلیسی: توانایی نگارش و درک مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی، به ویژه در زمینه‌های حقوقی و تجاری.
- مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل) و آشنایی با نرم‌افزار CRM فارسی جهت ثبت و پیگیری دقیق اطلاعات.
- توجه به جزئیات: توانایی در ثبت و پیگیری دقیق اطلاعات و مدیریت پرونده‌ها با دقت بالا.
- روحیه کار تیمی: توانایی همکاری موثر با تیم و هماهنگی با سایر بخش‌ها برای دستیابی به اهداف مشترک.
- مدیریت زمان و اولویت‌ها: توانایی مدیریت چندین کار و پروژه به‌طور همزمان و تنظیم زمان‌بندی‌ها به‌طور موثر و دقیق.
- قابلیت پروژه‌محوری: توانایی اجرای موثر و مدیریت پروژه‌های متعدد به‌صورت همزمان و رسیدگی به تمامی جزئیات پروژه‌ها تا تکمیل نهایی آنها.
- تجربه کاری مرتبط: حداقل سه سال تجربه کاری در زمینه‌های اداری، اجرایی یا مرتبط.
- قابلیت یادگیری فوری: توانایی یادگیری سریع ابزارها و فرآیندهای جدید.
نوع استخدام
- تمام وقت
رده سازمانی
جزییات
نوع استخدام
- تمام وقت
تحصیلات
رده سازمانی
