کارمند اداری

توضیحات

کارشناس امور اداری در حوزه سرمایه‌گذاری و خدمات مالی مسئول هدایت و هماهنگی فعالیت‌های دبیرخانه و اطمینان از اجرای موثر فرآیندهای اداری و پشتیبانی از نیازهای روزمره دفتر است.

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی فایل‌ها و سوابق اداری.
• هماهنگی جلسات و تنظیم تقویم‌های مدیریتی.
• پیگیری مکاتبات و ایمیل‌های اداری.
• پشتیبانی از فرآیندهای اداری و تهیه گزارش‌های دوره‌ای.
• هماهنگی با سایر واحدها برای تضمین جریان کار موثر.

شرایط احراز:

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس.
• تجربه در امور دبیرخانه سازمانی.
• مهارت‌های ارتباطی قوی.
• توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه.