توضیحات
در ایمرگازپاد به دنبال یک همکار اداری هستیم که با بر عهده گرفتن مسئولیت‌های اداری و دفتری انجام صحیح و به‌موقع امور را پیگیری و پشتیبانی نماید.
برخی از وظایف:
- تایپ سریع و دقیق نامه‌ها و گزارش‌های مربوط به واحد اداری و یا موارد ارجاع شده توسط سایر مدیران.
- انجام مکاتبات اداری و پیگیری تا حصول نتیجه.
- نگهداری و مدیریت اسناد.
- حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
- برقراری ارتباطات موثر با همکاران و ارباب رجوع.
- هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها.
- مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
- پاسخگویی به تلفن، فکس و ایمیل.
- تنظیم سفرهای داخلی و خارجی شامل تهیه بلیط سفر، رزرو هتل، اخذ ویزا و غیره.
- هماهنگی برای انجام امور خدماتی ـ تعمیراتی و نظارت بر روند انجام آن تا رسیدن به نتیجه مطلوب.
- نظارت بر امور خدماتی شرکت و عملکرد همکاران خدماتی و نگهبانی.
- استعلام قیمت مواد و تجهیزات غذایی، اداری، بهداشتی و غیره.
- پیگیری و نظارت بر روند تهیه مواد و تجهیزات غذایی، اداری، بهداشتی و غیره.
شرایط احراز:
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی.
- تسلط کامل به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
- درک کامل از فرآیند نامه‌نگاری و مکاتبات اداری (توانایی کار با نرم‌افزار اداری چارگون مزیت محسوب می‌شود).
- توانایی مدیریت و سازماندهی.
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
- توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب.
- روحیه کار تیمی.
- مهارت در کار با وسایل اداری مانند دستگاه کپی، پرینت، فکس و غیره.
- انعطاف‌پذیر و توانمند در انجام همزمان امور.
- فن بیان قوی و قدرت مذاکره.
- دقیق، پیگیر و متعهد.
- آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری.
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
شرایط احراز:
- مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته مدیریت علوم انسانی.
- حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
- حداکثر سن: 35 سال.
