در شرکت آرتا سم کود با توجه به اهمیت فضای کار کارمندان شرکت، ارتقای بهرهوری و افزایش راندمان عملکرد عمومی شرکت در جستجوی یک مدیر اداری هستیم. مدیر اداری با نظارت بر کیفیت و سرعت خدمات ارائه شده برای کارکنان، افزایش کیفیت فضا و افزایش رضایت کاربران را دنبال میکند.
شرح شغل:
برقراری ارتباط مؤثر با تمام واحدهای داخلی سازمان به منظور هماهنگی و همکاری در انجام وظایف.
برنامهریزی، مانیتورینگ و مدیریت پروژههای مختلف داخلی سازمان به منظور اجرای به موقع و مؤثر اهداف.
انجام یا ارجاع و پیگیری درخواستهای مرتبط با فضای کار.
مشارکت در تعریف ساختارهای متناسب با انجام فعالیتها (به طور خاص تعریف فرآیندهای ارتباط مؤثر با کارکنان).
مدیریت امور و پروژهها برای ایجاد محیط کاری مناسب برای کارکنان با رعایت استانداردهای فضاهای کاری شرکت.
مدیریت تیمهای سرویسدهنده.
تعریف ساختار و قوانین عملیاتی بر اساس مقررات و سیاستهای شرکت و پیشنهاد بهبود سیاستهای جاری برای ایجاد ثبات در ارائه خدمات.
نظارت بر تخصیص فضای ساختمان و چیدمان و مدیریت تغییرات.
مزایا:
بودجه کمک آموزشی.
بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی.
بستهها و هدایای مناسبتی.
پیشنیازها:
مسلط به مایکروسافت آفیس.
آشنایی با زبان انگلیسی نوشتاری و گفتاری.
دارا بودن سطحی از سواد نگارشی و محاسباتی.
حداقل چهار سال تجربه مرتبط در مدیریت داخلی سازمانها.
مهارتهای فوقالعاده ارتباطی و رهبری.
توانایی برنامهریزی و مدیریت پروژههای چندگانه به طور همزمان.
آشنایی با فرآیندها و استانداردهای مدیریتی معتبر.
آشنایی با معماری، مبلمان و سیستمهای ساختمانی مزیت است.