دستیار مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل:

• بایگانی فاکتورها، یادداشت‌ها و اسناد مرتبط با مدیریت.
• پیگیری و نظارت بر اجرای کامل مفاد صورتجلسات و مصوبات.
• مدیریت جریان اطلاعات به صورت به‌موقع و دقیق (مدیریت تقویم اجرایی و تنظیم کردن جلسات، چک کردن و انتقال دادن تماس‌های تلفنی و توزیع کردن مکاتبات، مدیریت و هماهنگی برنامه‌های مدیرعامل از جمله جلسات، قرارها و برنامه‌ریزی برای آن و همچنین تهیه، بازبینی و مدیریت مکاتبات از جمله ایمیل‌ها ، گزارش‌ها و غیره).

شرایط احراز:

• توانایی مشارکت در انجام امور مربوط به مدیر اجرایی (عمل کردن به عنوان نقطه ارتباطی بین مدیر اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی).
• تسلط کامل به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل و پاورپوینت.
• منظم، دقیق و وقت‌شناس.
• مهارت‌های عالی ارتباطی کلامی و نوشتاری (روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و ظاهر حرفه‌ای).
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری.
• فعال با رویکرد حل مسئله.
• مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی.
• قدرت تصمیم‌گیری بالا و رعایت اصول محرمانگی.
• امکان در دسترس بودن در ساعت های مختلف.
• امکان انجام سفرهای داخلی.