دستیار مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت برنامه‌های روزانه، مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، جلسات و رویدادهای مهم.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج سازمان.
• مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارشات و صورتجلسات مربوط به جلسات مدیریت.
• مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
• همکاری با تیم‌های مختلف جهت اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیریت.
• انجام امور اداری روزانه مانند تهیه گزارش، مدیریت پرونده‌ها و پیگیری امور.
• نگهداری، پیگیری و به‌روزرسانی اسناد، قراردادها و اطلاعات حقوقی مهم.
• تشکیل جلسات داخل و خارج سازمان و حصول اطمینان از هماهنگی‌های لازم.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مشابه.
• مسلط به Word ،Excel و PowerPoint.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد مختلف.
• دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام کارها.
• مهارت در حل مسائل چالش‌های روزانه.
• قابلیت مدیریت چند کار به طور همزمان و سازگاری با محیط های پویا.
• تمایل به انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی.