توضیحات
مسئولیت‌ها:
ارتباط با تأمین‌کننده و مدیریت مدارک:
- ارسال داده‌های خرید، نقشه‌ها و سایر مدارک فنی موردنیاز به تأمین‌کنندگان.
- هماهنگی فرآیند بررسی نمونه و دریافت مدارک تست.
مدیریت استعلام و سفارش
- درخواست استعلام قیمت و اطمینان از ثبت سفارش طبق دستورالعمل‌های معاملات.
- بررسی و کنترل پروفرما و اطمینان از انطباق مشخصات فنی کالاهای درخواست‌شده با مدارک و پروفرما.
لجستیک و گمرک:
- تحلیل، انتخاب و ارائه پیشنهاد درباره فورواردر و روش حمل مناسب برای هر سفارش.
- محاسبه و پیش‌بینی هزینه‌های گمرکی و جانبی مرتبط.
ثبت اطلاعات و تطابق:
- ثبت و نگهداری اطلاعات در سامانه‌های مرتبط شامل:
- سامانه جامع تجارت ایران؛
- سامانه یکپارچه گمرک؛
- سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی؛
- سازمان ملی استاندارد ایران؛
- سایر سامانه‌های مرتبط؛
فرآیندهای مالی:
- تکمیل فرم‌های حواله صرافی و اجرای فرآیندهای گشایش اعتبار اسنادی.
- هماهنگی با واحد مالی برای اخذ بیمه‌نامه‌های موردنیاز و انجام اصلاحیه‌های لازم.
حمل و تحویل کالا:
- پیگیری فرآیند حمل و ترخیص کالا.
- دریافت اسناد حمل و ارائه مدارک مالی به واحد مالی.
پشتیبانی انبار و سفارش:
- ثبت سفارشات خرید، درخواست‌های پرداخت و فاکتورها در سامانه یکپارچه.
- اطلاع‌رسانی ورود کالا به انبار و به‌روزرسانی سیستم‌های موجودی.
حل تعهدات و مسائل گمرکی:
- پیگیری رفع تعهدات و اعلام مغایرت‌ها و اختلافات شرکت با گمرک.
- هماهنگی با مافوق برای رفع مشکلات و انطباق با قوانین و مقررات.
گزارش‌دهی و مستندسازی
- تهیه مکاتبات و گزارش‌های مرتبط با شغل.
- مدیریت کارتابل و بایگانی مدارک طبق لیست سوابق.
شرایط احراز:
- آشنایی با قوانین و مقررات حمل‌ونقل بین‌المللی.
- آشنایی با خواندن دیتا شیت‌ها، نقشه‌ها و اسناد فنی محصولات.
- آشنایی با فرآیند گشایش اعتبار اسنادی و حواله بانکی.
- آشنایی با مراحل ترخیص و تعرفه‌های گمرکی به قوانین حقوقی تجارت بین‌المللی.
- مسلط به مکاتبات و مکالمات به زبان انگلیسی.
- مسلط به روش‌های بین‌المللی حمل‌ونقل محموله‌های صادراتی و وارداتی (Express ،CFR ،EXW ،FOB).
- مسلط به انواع حمل‌ونقل (هوایی، دریایی، زمینی) و معیارهای محاسبه هزینه حمل‌ونقل (CBM یا KG).
- تسلط کامل به کار با نرم‌افزار اکسل.
- توانایی کار با سیستم ترخیص کالا از گمرک EPL.
- تسلط کار به نرم‌افزار SAP مزیت محسوب می‌شود.
