توضیحات
درباره نقش:
این موقعیت برای یک دستیار اجرایی حرفه‌ای در سطح C-Level طراحی شده است که بتواند عملیات اجرایی و ارتباطات مدیرعامل را در یک محیط آنلاین و بین‌المللی مدیریت کند. فرد منتخب باید چشم‌انداز استراتژیک، مهارت سازماندهی پیشرفته و توانایی هماهنگی بین تیم‌های داخلی و شرکای تجاری را داشته باشد و به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، در مدیریت پروژه‌های کلان و بهینه‌سازی فرآیندهای اجرایی نقش کلیدی ایفا کند.
مسئولیت‌ها:
- مدیریت و بهینه‌سازی تقویم اجرایی مدیرعامل با اولویت‌بندی جلسات و برنامه‌های استراتژیک.
- تهیه و تحلیل گزارش‌های مدیریتی، تدوین خلاصه‌های اجرایی (Executive Briefings) و ارائه اطلاعات کلیدی برای تصمیم‌گیری.
- هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره، تنظیم دستور جلسات و پیگیری اجرای مصوبات.
- پشتیبانی در تدوین اسناد استراتژیک و آماده‌سازی ارائه‌های مدیریتی.
- مدیریت و نظارت بر پروژه‌های ویژه و تسهیل همکاری بین تیم‌های داخلی و شرکای تجاری.
- برقراری ارتباط مؤثر با ذینفعان داخلی و خارجی و ایفای نقش به‌عنوان نقطه تماس کلیدی مدیرعامل.
- برنامه‌ریزی و سازماندهی سفرهای کاری و رویدادهای اجرایی.
- مدیریت اطلاعات حساس و محرمانه با رعایت بالاترین استانداردهای امنیت و انطباق.
شرایط احراز:
- حداقل پنج سال تجربه در نقش دستیار اجرایی (ترجیحاً در سطح C-Level).
- انعطاف‌پذیری در ساعات کاری و آمادگی برای همکاری در بازه ۶ عصر تا ۱۲ شب (به وقت ایران) به دلیل همکاری با تیم‌های بین‌المللی و تطبیق با اختلاف زمانی آمریکا.
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری و همکاری سازمانی (Microsoft 365 و Google Workspace).
- مهارت‌های ارتباطی و مذاکره‌ای استثنایی در تعامل با مدیران ارشد و شرکای تجاری.
- تجربه کار با ابزارهای مدیریت پروژه (Trello، میزیتو و سایر ابزارهای مرتبط).
- توانایی تجزیه‌وتحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات تصمیم‌ساز.
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (برای مکاتبات، جلسات و هماهنگی‌های بین‌المللی).
- مهارت در مدیریت چندوظیفه‌ای و عملکرد مؤثر در محیط‌های پرفشار.
مهارت‌های متمایزکننده (مزیت محسوب می‌شود):
- دانش اصول مدیریت چابک (Agile) و متدولوژی‌های بهینه‌سازی عملکرد سازمانی.
- آشنایی با اصول حکمرانی شرکتی (Corporate Governance).
- تجربه کار با ابزارهای هوش تجاری (BI Tools) و تحلیل داده‌های مدیریتی.
