CEO Assistant

توضیحات

درباره نقش:

این موقعیت برای یک دستیار اجرایی حرفه‌ای در سطح C-Level طراحی شده است که بتواند عملیات اجرایی و ارتباطات مدیرعامل را در یک محیط آنلاین و بین‌المللی مدیریت کند. فرد منتخب باید چشم‌انداز استراتژیک، مهارت سازمان‌دهی پیشرفته و توانایی هماهنگی بین تیم‌های داخلی و شرکای تجاری را داشته باشد و به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، در مدیریت پروژه‌های کلان و بهینه‌سازی فرآیندهای اجرایی نقش کلیدی ایفا کند.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و بهینه‌سازی تقویم اجرایی مدیرعامل با اولویت‌بندی جلسات و برنامه‌های استراتژیک.
• تهیه و تحلیل گزارش‌های مدیریتی، تدوین خلاصه‌های اجرایی (Executive Briefings) و ارائه اطلاعات کلیدی برای تصمیم‌گیری.
• هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره، تنظیم دستور جلسات و پیگیری اجرای مصوبات.
• پشتیبانی در تدوین اسناد استراتژیک و آماده‌سازی ارائه‌های مدیریتی.
• مدیریت و نظارت بر پروژه‌های ویژه و تسهیل همکاری بین تیم‌های داخلی و شرکای تجاری.
• برقراری ارتباط مؤثر با ذینفعان داخلی و خارجی و ایفای نقش به‌عنوان نقطه تماس کلیدی مدیرعامل.
• برنامه‌ریزی و سازماندهی سفرهای کاری و رویدادهای اجرایی.
• مدیریت اطلاعات حساس و محرمانه با رعایت بالاترین استانداردهای امنیت و انطباق.

شرایط احراز:

• حداقل پنج سال تجربه در نقش دستیار اجرایی (ترجیحاً در سطح C-Level).
• انعطاف‌پذیری در ساعات کاری و آمادگی برای همکاری در بازه ۶ عصر تا ۱۲ شب (به وقت ایران) به دلیل همکاری با تیم‌های بین‌المللی و تطبیق با اختلاف زمانی آمریکا.
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری و همکاری سازمانی (Microsoft 365 و Google Workspace).
• مهارت‌های ارتباطی و مذاکره‌ای استثنایی در تعامل با مدیران ارشد و شرکای تجاری.
• تجربه کار با ابزارهای مدیریت پروژه (Trello، میزیتو و سایر ابزارهای مرتبط).
• توانایی تجزیه‌وتحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات تصمیم‌ساز.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (برای مکاتبات، جلسات و هماهنگی‌های بین‌المللی).
• مهارت در مدیریت چندوظیفه‌ای و عملکرد مؤثر در محیط‌های پرفشار.

مهارت‌های متمایزکننده (مزیت محسوب می‌شود):

• دانش اصول مدیریت چابک (Agile) و متدولوژی‌های بهینه‌سازی عملکرد سازمانی.
• آشنایی با اصول حکمرانی شرکتی (Corporate Governance).
• تجربه کار با ابزارهای هوش تجاری (BI Tools) و تحلیل داده‌های مدیریتی.