مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین.
• برنامه‌ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری.
• برنامه‌ریزی سفرها و انجام امور مربوطه.
• ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش.
• مدیریت مکاتبات، تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون.
• آماده‌سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه.
• تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص.
• مشارکت در تهیه گزارش‌ها.

ویژگی‌های عمومی و شخصیتی:

• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
• سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله.
• فن بیان و مهارت ارتباطی قوی.
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور.

شرایط احراز:

• محدوده سنی: 28 تا 38 سال.
• جنسیت مد نظر: خانم یا آقا. 
• اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی‌ست.
• مدرک تحصیلی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت کسب‌وکار یا مهندسی عمران. 
• سطح متوسط در اکسل، اوت‌لوک و ورد.