توضیحات
شرح شغل:
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین.
- برنامه‌ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری.
- برنامه‌ریزی سفرها و انجام امور مربوطه.
- ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش.
- مدیریت مکاتبات، تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون.
- آماده‌سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه.
- تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص.
- مشارکت در تهیه گزارش‌ها.
ویژگی‌های عمومی و شخصیتی:
- توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
- سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله.
- فن بیان و مهارت ارتباطی قوی.
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور.
شرایط احراز:
- محدوده سنی: 28 تا 38 سال.
- جنسیت مد نظر: خانم یا آقا.
- اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی‌ست.
- مدرک تحصیلی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت کسب‌وکار یا مهندسی عمران.
- سطح متوسط در اکسل، اوت‌لوک و ورد.
