مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل:

• نظارت بر عملیات روزمره دفتر و اطمینان از اجرای روان آن‌ها.
• هماهنگی با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران برای مدیریت نیازهای دفتر.
• نگهداری سیستم‌های بایگانی و سوابق اداری.
• کمک به تیم مدیریت در برنامه‌ریزی و اجرای جلسات و رویدادها.
• پیگیری و مدیریت بودجه دفتر و گزارش‌های مالی.
• آموزش و راهنمایی کارکنان جدید و پشتیبانی از تیم اداری.

شرایط احراز:

• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی مذاکره.
• تجربه در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• توانایی حل مسئله و تفکر تحلیلی.
• تجربه کار در محیط‌های اداری پویا و توانایی مدیریت چندین پروژه به‌صورت هم‌زمان.