توضیحات
اولویت با ساکنین مناطق غرب تهران است.
شرح شغل:
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ایمیلها.
- مدیریت تقویم مدیران و یادآوری وظایف و تعهدات آنها.
- تنظیم و ارسال نامهها و ایمیلهای رسمی.
- پیگیری مکاتبات و مستندات.
- دستهبندی، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک.
- آمادهسازی مطالب و ارائهها برای جلسات.
- پیگیری اجرای وظایف و پروژههای محوله به تیمهای مختلف.
- تهیه گزارشهای پیشرفت و ارزیابی عملکرد.
- تهیه و تنظیم برنامههای جلسات و پیگیری مصوبات.
شرایط احراز:
مهارتها و شایستگیها:
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف.
- دقت و توجه به جزئیات.
- توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران با قدرت تکلم.
- مهارت در نگارش و مکاتبات رسمی.
- توانایی هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به صورت همزمان.
- توانایی تهیه و تنظیم گزارشهای مدیریتی.
- توانایی حل مسائل و مشکلات به صورت مستقل.
- انعطافپذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.