مدیر داخلی

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت، کنترل و نظارت بر فرآیندهای اداری و روزمره داخلی (بین دپارتمانی و درون دپارتمانی) سازمان و (در صورت نیاز) پیشنهاد در جهت اصلاح فرآیندها.
• کنترل منابع و تجهیزات سازمان، در صورت لزوم هماهنگی خرید تجهیزات، تعمیر و سرویس‌دهی وسایل با مسئول دفتر.
• مدیریت فرآیند جذب و استخدام ( نیازسنجی استخدامی منطبق با برنامه های منابع انسانی، جذب مستمر نیروهای مورد نیاز، انجام مصاحبه‌های شایستگی محور).
• ارائه گزارش و اطلاع‌رسانی درباره اتفاقات سازمان به مدیرعامل.
• بررسی و بر حسب نیاز تنظیم انواع قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری مرتبط با نیروی انسانی.
• برگزاری جلسات همسوسازی فرایندهای سازمان متشکل از مدیران و سرپرستان مجموعه و مدیرعامل، تنظیم صورتجلسه‌ها و پیگیری صورتجلسات.
• نظارت بر کلیه امور قراردادی کارکرد و کنترل نهایی و تکمیل مفاد قراردادهای کنونی (همسو با قوانین وزارت کار).
• به‌روز نگاه داشتن شرح مشاغل، تدوین و تنظیم شناسنامه شغلی جدید در صورت نیاز.
• برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی نظام آموزش و توسعه کارکنان (L&D).
• همکاری در تدوین و اجرای طرح‌های انگیزشی و افزایش بازدهی و عملکرد کارکنان مطابق با اهداف و چشم انداز سازمان.
• اصلاح فرم KPI و شاخص‌های ارزیابی کیفیت کار برای هر شرح شغل، بررسی عملکرد کارکنان و ارائه بازخورد.
• تدوین و ارائه طرح‌ها و راهکارهای (انگیزشی و افزایش بازدهی) به‌روز و کاربردی به صورت سالانه و دوره‌ای در جهت ارتقای عملکرد نیروی انسانی مطابق امکانات و در چارچوب بودجه در نظر گرفته شده از سوی سازمان.
• برگزاری جلسات خروج از کار به منظور شناسایی مسائل کارکنان.

شرایط احراز:

• حداقل پنج سال سابقه اجرایی یا منابع انسانی.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• هوش هیجانی بالا.
• روحیه کار تیمی.
• دلسوز، معتمد، پیگیر، دقیق و منظم.
• کسب امتیاز مدنظر از تست EQ و تیپ‌شناسی.
• آشنایی با روش‌های حل تعارض سازمانی و بین فردی.
• ترجیحاً داشتن سابقه کاری در حوزه‌های آموزشی و آموزشگاه‌ها.