Internal Manager

توضیحات

اولویت با ساکنین مناطق غرب تهران است.

شرح شغل:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها.
• مدیریت تقویم مدیران و یادآوری وظایف و تعهدات آن‌ها.
• تنظیم و ارسال نامه‌ها و ایمیل‌های رسمی.
• پیگیری مکاتبات و مستندات.
• دسته‌بندی، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک.
• آماده‌سازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات.
• پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به تیم‌های مختلف.
• تهیه گزارش‌های پیشرفت و ارزیابی عملکرد.
• تهیه و تنظیم برنامه‌های جلسات و پیگیری مصوبات.

شرایط احراز:

مهارت‌ها و شایستگی‌ها:

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران با قدرت تکلم.
• مهارت در نگارش و مکاتبات رسمی.
• توانایی هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به صورت همزمان.
• توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی.
• توانایی حل مسائل و مشکلات به صورت مستقل.
• انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.