مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• دریافت نامه‌ها، اوراق پرونده‌ها و سایر مکاتبات رسیده به دفتر مدیریت.
• نگهداری و بایگانی کردن پرونده‌ها، نامه‌ها و گزارشات.
• هماهنگی برنامه سفرها و ماموریت‌های پرسنل و رزرو خدمات آژانس هواپیمایی.
• تنظیم، هماهنگی و یادآوری برنامه جلسات به شرکت‌کنندگان، رزرو محل جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مورد نیاز.
• تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعیین ساعات ملاقات برای آن‌ها.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعین.
• تایپ نامه‌های مدیر عامل و هیات مدیره.
• انجام امور اداری عمومی مرتبط با مدیرعامل و هیئت مدیره.