مسئول دفتر

توضیحات

• مدیریت اداری: مدیریت و کنترل امور دفتری و اداری شرکت، اجرای سیاست‌ها و راهکارهای اداری تعیین شده توسط مدیران.
• پشتیبانی از تیم: ارائه پشتیبانی به تیم مدیریت و دیگر بخش‌های سازمانی، انجام وظایف خاص به درخواست مدیران، و ایجاد یک محیط اداری کارآمد.
• مدیریت اسناد و فایل‌ها: نظارت بر مدیریت اسناد، فایل‌ها و سیستم آرشیو شرکت، بررسی و بروزرسانی اسناد و مدارک مرتبط با فعالیت‌های شرکت.
• مدیریت ارتباطات: مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی، پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌های ورودی، و برقراری و حفظ روابط موثر با مشتریان و همکاران.
• مدیریت تقویم و برنامه‌ها: برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم روزانه، هفتگی و ماهانه شرکت، برگزاری جلسات و اجلاس‌های مورد نیاز و ارتباط با شرکت‌ها و موسسات خارجی.