توضیحات
سازمانی فعال در حوزه حمل‌ونقل/ترابری برای عنوان شغلی مسئول دفتر از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح شغل:
- انجام کلیۀ امور اداری و مکاتبات دفتر مدیریت و سازماندهی جریان اطلاعات به صورت به‌موقع و دقیق.
- تنظیم زمان و هماهنگی جلسات، مصوبات، دستورکار و پیگیری تا حصول نتیجه مفاد و مصوبات.
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط.
- برقرار تماس و ارتباط مستمر با مشتریان و ثبت شکایات به همراه ارائه گزارشات هفتگی و دوره ای و همکاری مستمر با واحد بازرسی.
- تنظیم قرار جهت انجام مصاحبه با متقاضیان استخدام برای مدیریت.
- انجام امور روزمره دفتر مدیرعامل.
شرایط احراز:
- منظم، مسئولیت‌پذیر، صبور و با آستانه تحمل بالا.
- دقت به جزئیات عالی و فعال و پرانرژی با توانایی انجام چند فعالیت به صورت همزمان.
- مهارت پیگیری تا اخذ نتیجه، عملگرا و نتیجه‌گرا.
- مهارت‌عالی ارتباطی کلامی و فنون مذاکره (روابط عمومی سازمانی با ظاهر حرفه‌ای).
- مسلط به اصول مکاتبات، دبیرخانه، بایگانی و کنترل اسناد بصورت فیزیکی و الکترونیکی(ورودی و خروجی).
- نظارت بر دسترسی ایمن به اطلاعات و توجه به اصول محرمانگی.
- مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی و تحلیلی.
- حداقل پنج سال سابقه کاملا مرتبط در حوزه دفتر مدیریت.
- حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، یا سایر رشته‌های مرتبط).
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اوت‌لوک و سیستم‌های بایگانی الکترونیکی و نرم‌افزارهای اداری.
- مسلط به زبان انگلیسی.
- جنسیت مد نظر: خانم.
