مسئول دفتر

توضیحات

مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل.
• پاسخگویی و انتقال تماس‌های تلفنی، رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها.
• مدیریت موارد ارسالی به شرکت همانند ایمیل‌ها، یادداشت‌ها و نامه‌ها.
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
• ثبت و بایگانی اسناد و مدارک.
• پشتیبانی از تیم‌ها و مدیران در وظایف روزانه.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در هر رشته‌ای.
• حداقل یک سال سابقۀ کاری مرتبط.
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
• روحیه پیگیری، همکاری گروهی و سازمانی.
• منظم، دقیق و وقت‌شناس.
• تجربه کاری مرتبط در امور اداری و دفتری.
• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و سازماندهی.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.