مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• تهیه و بایگانی مستندات و گزارش‌های مربوط به فروش و بازاریابی.
• جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی ورودی و راهنمایی ذی‌نفعان.
• تماس با اشخاص و افراد ذی‌نفع در داخل و خارج شرکت بر اساس درخواست و دستور.
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیران و کارکنان هر طبقه.
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان.
• هماهنگی ورود، خروج و ملاقات افراد با مدیران و کارکنان شرکت.
• مدیریت و انجام وظایف در شرایط فشار و زمان‌های بحرانی به‌طور مؤثر.
• انجام امور تایپ و اداری واگذار شده توسط مدیران واحد و معاونت فروش و مارکتینگ.