مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت و نظارت بر فعالیت‌های روزمره دفتر.
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها.
• مدیریت و توزیع مکاتبات داخلی و خارجی.
• نظارت بر نیازمندی‌های دفتر و تجهیزات اداری.
• به‌روزرسانی پایگاه‌های داده و سوابق اداری.

شرایط احراز:

• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس.
• مهارت‌های قوی در ارتباطات و استدلال کلامی.
• قابلیت مدیریت زمان موثر.
• توانایی درک مطلب و تحلیل اطلاعات.