مسئول دفتر

توضیحات

درباره ما:

شرکت ماهان دیدار یک شرکت بازرگانی فعال در حوزه واردات و فروش محصولات روغن موتور است. ما به دنبال فردی دقیق، منظم و با مهارت‌های ارتباطی قوی برای نقش مسئول دفتر هستیم تا به تیم ما بپیوندد.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت تماس‌های ورودی و ایمیل‌ها و ارجاع آن‌ها به بخش‌های مربوطه.
• هماهنگی جلسات، تهیه گزارش‌های اداری و تنظیم برنامه‌های مدیران.
• انجام مکاتبات اداری و بایگانی اسناد.
• هماهنگی امور داخلی شرکت و پیگیری وظایف محول‌شده.
• استقبال از مراجعین و ارتباط با مشتریان و همکاران تجاری.
• پشتیبانی از تیم مدیریت در انجام امور اجرایی و اداری.

شرایط احراز:

• حداقل دو سال تجربه کاری در سمت مشابه.
• مسلط به مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل و اوت‌لوک).
• مهارت عالی در مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.
•  دقت بالا و توانایی کار در محیط‌های پرمشغله.
• روابط عمومی قوی و مهارت در برقراری ارتباط حرفه‌ای.
• توانایی کار تیمی و انعطاف‌پذیری در انجام وظایف مختلف.
• آشنایی با زبان انگلیسی (مزیت محسوب می‌شود).

مزایا:

• حقوق رقابتی و پاداش بر اساس عملکرد.
• بیمه تأمین اجتماعی و سایر مزایای قانونی.
• محیط کاری حرفه‌ای و فرصت رشد شغلی.