مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• پیگیری امور محول شده توسط مدیران تا زمان حصول نتیجه و گزارش‌دهی به‌موقع.
• تنظیم قرار ملاقات.
• پاسخ به کلیه تماس‌های درون سازمانی و خارج از سازمان.
• انجام کلیه وظایف منشی و اداری.
• بایگانی و بازیابی نامه‌های رسمی شرکت و توزیع ایمیل، یادداشت‌های مکاتباتی، نامه‌ها، فکس‌ها و فرم‌ها.
• اولویت‌بندی حجم کار.
• برنامه‌ریزی دقیق جلسات مدیران و اطلاع‌رسانی دقیق.
• طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و نامه‌ها.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و تهیه گزارش‌ها و مستندات.
• هماهنگی وظایف اداری با مشتریان و کارکنان شرکت.
• نظارت بر فضای عمومی شرکت شامل کارکنان و میهمانان.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 صبح تا 5:30 عصر.

شرایط احراز:

• جنسیت مد نظر: خانم.
• حداقل سه سال سابقۀ کاری.
• مسلط به مایکروسافت آفیس و اینترنت.
• آشنایی با برنامه‌های کاربردی.
• توانایی پیگیری چندین کار در مهلت مقرر.
• توانایی مدیریت زمان عالی.
• مهارت برقراری ارتباطات مؤثر و روابط عمومی عالی.
• احساس مسئولیت قوی.
• سطح انرژی بالا و انعطاف‌پذیری.
• توانایی انجام کار گروهی و داشتن اشتیاق به یادگیری.