مسئول دفتر

توضیحات

شرح وظایف:

• تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه.
• ارجاع نامه‌ها، گزارشات و سایر مکاتبات.
• نگهداری و بایگانی کلیه پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها و سایر اسناد و مدارک.
• تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌های اداری صادره.
• مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه‌بندی شده.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری.
• هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره).
• تهیه صورت جلسات.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• مسلط به مکاتبات اداری.
• مسلط به تایپ ده انگشتی.
• مسلط به اصول بایگانی.