توضیحات
به عنوان منشی در تیم روابط عمومی ما به یک شرکت پویا در تهران، ابر بنا سازان پارتک، بپیوندید. در این نقش از عملیات اداری پشتیبانی خواهید کرد و به مدیریت وظایف ارتباطات به شیوه‌ای کارآمد و حرفه‌ای کمک خواهید کرد.
شرح شغل:
- کمک به برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات و قرار ملاقات‌ها.
- مدیریت مکاتبات، از جمله ایمیل و سایر اشکال ارتباطی.
- پشتیبانی از تهیه و توزیع مواد عمومی.
- نگهداری و سازماندهی پرونده‌ها و سوابق اداری.
- کمک به ورود داده ها و وظایف اداری.
- هماهنگی و ارتباط با اعضای تیم و سایر بخش‌ها.
- انجام وظایف مربوط به دفتر برای اطمینان از عملکرد روان روزانه.
- کمک در تهیه گزارش‌ها و ارائه‌ها.
شرایط همکاری:
- ساعت‌‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 عصر؛ پنجشنبه‌ها تعطیل است.
- بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی.
- بسته‌های حمایتی.
شرایط احراز:
- مسلط به زبان انگلیسی جهت مکالمه و مکاتبات.
- حداقل سه سال سابقه کاری.
- مسلط به اتوماسیون اداری و امور دفتری.
- مهارت‌های کامپیوتری از جمله مایکروسافت آفیس.
- آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری و گواهینامه ICDL.
- درک قوی و قابلیت‌های مدیریت داده.
- توانایی مدیریت کارآمد جلسات و وظایف اداری.
- مهارت‌های ارتباطی و بین فردی عالی.
- بسیار منظم و مسئولیت‌پذیر.
