توضیحات
شرح شغل:
- تدوین چشمانداز، ماموریت، ارزشها و خطمشی بر اساس اساسنامه شرکت.
- تدوین اهداف بلندمدت، میانمدت، و مهمتر از همه کوتاه مدت بر مبنای OKR با هماهنگی مدیران ارشد سازمان.
- ایجاد هماهنگی بین مدیران ارشد جهت تدوین طرحها، برنامهها و استراتژیها.
- تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی سالیانه با مشارکت سایر واحدها و تحت نظارت مافوق.
- مدیریت بودجه مصوب و کانالهای سرمایهگذاری برای دستیابی به حداکثر بهرهوری.
- تدوین، سازماندهی و کنترل برنامه و پروژههای در حال اجرا (تهیه گانت چارت اجرایی، تعیین منابع مورد نیاز برای انجام پروژهها، تخصیص بهینه منابع با توجه شناسایی نیازمندیهای کلیدی پروژهها، کنترل مهلتها، بودجهها، فعالیتها و ارائه گزارشهای کمی و تحلیلی از میزان برآوردهسازی و انحرافات احتمالی).
- تدوین و ارزیابی استراتژیها، اهداف و برنامههای کسبوکار سازمان.
- استانداردسازی شرکت از منظر کیفیت، رضایت ذینفعان، عملکرد و تعیین شاخصهای کلیدی عملکرد بر اساس برنامههای مصوب.
- تدوین روشهای ارزیابی برای شناسایی ریسکها (به صورت عددی)، ارزیابی نقاط قوت و ضعف برنامهها، کیفیت و عملکرد پروژه، کارکنان و مدیران پروژه.
- تهیه و ارائه گزارشهای تحلیلی، مقایسهای و مدیریتی مورد نیاز.
- کمک به حل مسائل مربوط به پروژه با تحلیل، کنترل و مشارکت در بررسی علل ناهماهنگیهای موجود، شناسایی تنگناهای فرآیندی، تجهیزات مورد نیاز، پیگیری رفع اشکالات از طریق برنامهریزی اضطراری و ارائه راهکار نسبت به رفع تنگناها.
- مدیریت ارتباط با ذینفعان داخلی با برگزاری جلسات منظم به منظور برقراری ارتباط آسان، شفافیت در رابطه با مسائل پروژه و تصمیمگیری به هنگام.
- مشارکت و همکاری فعال در جلسات تصمیمسازی و تصمیمگیری شرکت در راستای دستیابی به هدف.
- همکاری با مدیریت امور مالی در تهیه و تدوین گزارش عملکرد شرکت برای ارائه به سرمایهگذاران.
- ایجاد هماهنگی بین پروژههای مختلف در صورت داشتن تداخل و همپوشانی.
- تعریف و تدوین پروژههای بهبود در حوزه کیفیت، عملکرد، منابع، کاهش ریسک.
- مدیریت فرآیندهای کسبوکار، تحلیل فرآیندها، سیستمها و بهرهوری.
- همکاری برای اجرا و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت تغییر.
- کنترل و همکاری در بررسی ظرفیتهای تولید، منابع انسانی و منابع مالی و تطابق آنها با نیازهای شرکت
- تعیین شاخصهای کلیدی و شناسایی ریسکهای فرآیندها.
- اجرای مدل تعالی سازمانی و تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی و نظارت بر ممیزیهای داخلی و خارجی استانداردها.
- تهیه و تدوین برنامه بودجه سازمان.
- نظارت بر فرآیند انبارش و کنترل موجودی و سفارشات مواد اولیه، محصول و قطعات.
- نظارت بر کنترل اطلاعات و تدوین دانشنامه.
- تعیین نیازهای آموزشی کارکنان با همکاری منابع انسانی.
شرایط احراز:
- تجربه اجرای پروژه BPM.
- تجربه اجرای مدل تعالی سازمانی.
- توانایی رهبری، مدیریت زمان، تسهیلگری.
- توانایی برقراری ارتباط موثر و توانایی حل مسئله.
- آشنایی با بودجه ریزی و اصول تهیه و تدوین بودجه.
- آشنایی با اصول مدیریت تغییر، ارزیابی عملکرد و مدیریت ریسک.
- آشنایی با اصول مدیریت و توانایی نظارت، هدایت وکنترل فعالیت کارکنان تحت نظر.
- توانایی هدایت جلسات مدیریتی و پیشرفت پروژه.
- آشنایی با تکنیکهای مدیریت پروژه.
- مسلط به تفکر استراتژیک و انواع استراتژیهای کسبوکار.
- مسلط به اصول برنامهریزی و بودجهبندی.
- مسلط به تضمین کیفیت.
- مسلط به برنامهریزی و کنترل موجودی و سفارشات.
- مسلط به امور انبارداری.
- مسلط به تحلیل سیستمها و کنترل پروژهها و مدیریت در نرمافزارهایی مانند Primavera ،Jira ،MS Project.
- مسلط به تعریف KPI و نرمافزار Power BI برای مصورسازی گزارشات.
- مسلط به نرم افزارهایی مانند - BPMS و Microsoft Dynamic - ERP.
- مسلط به نوشتن بیزینس مدل و بیزینس پلن و اکشن پلن.
- مسلط به نوشتن دستورالعمل و فرآیندهای اجرایی.
- مسلط به تمامی ماتریسهای کاری خود مانند PESTEL SWOT ،TWOS ،CSFs ،IFE ،EFE ،IE ،CMP ،QSPM ،Value MAP.
مزایا:
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول (حق شماست).
- پرداخت به موقع حقوق (حق شماست).
- بیمه تکمیلی.
- پاداش بر مبنای ارزیابی عملکرد.
- برگزاری رویدادهای داخلی.
- همکاری بلند مدت و امنیت شغلی.
- محیط حرفهای و دانش محور با حضور خود شما.
- ارائه خدمات وام و تسهیلات.
- شفافیت در تمامی ابعاد سازمان.
- هدایای مناسبتی.
- وجود همکارانی که باعث رشد شما هستند.
فرآیندی که با یکدیگر طی میکنیم:
- بررسی رزومه در پلتفرمهای کاریابی و ارائه بازخورد به شما (مثبت و منفی).
- تماس تلفنی جهت هماهنگی مصاحبه اول.
- ارسال پیامک جهت دریافت لینک مصاحبه و اطلاعات شرکت (Google Meet).
- مصاحبه آنلاین با مدیر منابع انسانی و ارائه بازخورد.
- مصاحبه فنی با مشاور مجموعه یا مدیر مربوطه به صورت حضوری.
- در پایان جلسه با مدیرعامل محترم مجموعه.