مسئول خدمات مسافرتی و بیمه

توضیحات

شرح وظایف:

• مدیریت کلیه رزروهای مسافرتی اعم از رزرو هتل‌ها، بلیت‌های سفرهای زمینی و هوایی.
• پیگیری اخذ ویزای مسافرتی در سفرهای خارجی.
• هماهنگی با کارکنان در مورد درخواست‌های سفر.
• پاسخگویی سریع و در دسترس بودن.
• یافتن منابع جدید جهت هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و محل برگزاری همایش‌ها، سمینارها و مراکز آموزشی.
• هماهنگی برگزاری رویدادها و جلسات خارج از شرکت، کنفرانس‌ها و مراسم شام.
• خرید و دریافت خدمات مسافرتی با بهترین نرخ موجود.
• هماهنگی با شرکت بیمه برای اطمینان از ارائه خدمات بیمه تکمیلی طبق قرارداد.
• هماهنگی ارتباط میان مسئولین بیمه تکمیلی با پرسنل سازمان.
• مدیریت همزمان چندین تامین کننده و مدیریت پرداخت به آنان.
• ارائه گزارشات ماهانه به مدیریت واحد.

شرایط احراز:

• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.
• مسلط به اصول و فنون مذاکره.
• مهارت در گزارش‌نویسی.
• مهارت در مایکروسافت آفیس.
• قدرت تجزیه‌وتحلیل قوی.