جدید
حذف فیلترها
17 ساعت پیش

توضیحات

مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:

  • پاسخگویی به تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌های ورودی.
  • تنظیم جلسات، پیگیری تقویم کاری و هماهنگی قرار ملاقات‌ها.
  • بایگانی و مدیریت اسناد اداری (فیزیکی و دیجیتال).
  • نگارش نامه‌های اداری، رسمی و تهیه پیش‌نویس مکاتبات.
  • برقراری ارتباط با مشتریان، همکاران و پیگیری امور جاری شرکت.
  • سفارش و مدیریت ملزومات اداری.
  • ثبت ورود و خروج نامه‌ها، فاکتورها، قراردادها و پیگیری آن‌ها.
  • پشتیبانی از مدیران در اجرای کارهای اجرایی، گزارش‌ها و هماهنگی‌ها.

شرایط احراز:

  • تحصیلات: حداقل دیپلم، ترجیحاً کاردانی یا لیسانس مرتبط (مدیریت، ادبیات یا فناوری اطلاعات).
  • تجربه: حداقل 1 تا 2 سال سابقه مرتبط.

ویژگی‌های شخصیتی:

  • منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل‌اعتماد.
  • خوش‌برخورد، صبور و حرفه‌ای.
  • روحیه کار تیمی.
  • آراسته و دقیق.

سایر:

  • مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه (Word ،Excel ،Outlook).    
  • توانایی تایپ سریع و دقیق.    
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری.    
  • روابط عمومی قوی و دقت بالا.
  • توانایی پیگیری امور و انجام چند کار همزمان.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات