استخدام منشی

راهنمای استخدام منشی

یکی از افرادی که باعث ایجاد نظم در محیط‌های کاری و سامان بخشیدن به فعالیت‌های روزمره در شرکت‌ها می‌شود، منشی است. منشی، مسئول ثبت مکاتبات اداری، تعیین نوبت‌ها و قرارهای ملاقات، نوبت‌دهی به مشتریان است و بسته به اینکه منشی در چه شرکتی مشغول به کار باشد، مسئولیت‌های او می‌تواند بسیار متنوع باشد. از این‌رو ممکن است در آگهی های استخدام منشی نام منشی اداری، منشی اجرایی، منشی دفتر و... نیز به چشم خورد.

چه شرکت‌هایی به استخدام منشی نیاز دارند؟

تقریباً تمامی مجموعه‌های دولتی، خصوصی و نیمه‌خصوصی برای ایجاد نظم در محیط داخلی و ارتباط مؤثر با مشتریان به استخدام منشی نیاز دارند. از جمله فضاهایی که متقاضی اصلی استخدام منشی هستند می‌توان به مطب پزشکان، دندان‌پزشکان، مؤسسات آموزشی، شرکت‌های خصوصی، دفاتر وکالت و دفاتر فنی مهندسی اشاره کرد. جالب است بدانید آگهی استخدام منشی مطب بیشترین تعداد آگهی‌های شغلی در این حوزه کاری را به خود اختصاص داده است.

میانگین حقوق آگهی های استخدام منشی پاره وقت و تمام وقت

براساس گزارش حقوق و دستمزد ایران تلنت در سال ۱۴۰۳، میانگین درآمد ماهانه منشی در ایران ۸ میلیون و ۳۴۳ هزار تومان است. البته این رقم میانگین درآمد در این پوزیشن شغلی است و ممکن است درآمد واقعی شما بیشتر یا کمتر از این مقدار باشد.

ممکن است برایتان سؤال باشد که چرا میانگین حقوق منشی در ایران از حقوق پایهٔ وزارت کار کمتر است. در پاسخ باید گفت در محاسبه این رقم حقوق تمامی افرادی که به‌صورت پاره‌وقت و نیمه‌وقت هم کار می‌کنند در نظر گرفته شده است که قاعدتاً نسبت به افرادی که به‌صورت تمام‌وقت مشغول به کار است حقوق کمتری دریافت می‌کنند. میانگین حقوق یک منشی تمام وقت حدود 14 میلون تومان است.

۵ مسئولیت اصلی منشی

بسته به اینکه منشی در چه مجموعه‌ای استخدام شود، شرح مسئولیت‌های او می‌تواند بسیار متفاوت باشد. در ادامه، ۵ مسئولیت مشترک این حرفه را مرور می‌کنیم که معمولاً در متن آگهی استخدام منشی دیده می‌شود:

• پاسخگویی به تماس‌های ورودی و ارتباط با مشتریان مجموعه
• تعیین وقت جلسات و اولویت‌بندی کارهای روزمره مدیران
• تهیه فهرست ذی‌نفعان و مشتریان شرکت و ثبت منظم و دقیق اطلاعات تماس آن‌ها
• مستندسازی مکاتبات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی و ارائه گزارش عملکرد به مدیر مربوطه
• تهیه صورت‌جلسات داخلی شرکت و اخذ امضا از حاضران جلسه

۷ چالش فرصت شغلی منشی

بسیاری به‌اشتباه گمان می‌کنند به دلیل اینکه فرصت شغلی منشی نسبتاً زیاد است، حتماً این حرفه، حرفهٔ آسانی است. درحالی‌که شغل منشی پر از چالش‌ها و مسئولیت‌های سنگینی است که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم:

• وجود افزایش فشار کاری به دلیل حجم مسئولیت‌های بالا و لزوم انجام‌دادن چندین کار به‌صورت هم‌زمان
• طولانی‌بودن مسیر بروکراسی و پیگیری امورات جاری شرکت‌ها
• لزوم هماهنگی و برقراری ارتباط با افراد مختلف از فرهنگ‌های متفاوت
• تحمل فشارهای ناشی از محدودیت زمانی برای انجام‌دادن وظایف متعدد
• لزوم پاسخگویی به افراد درون‌سازمانی، از سطوح کارشناسی تا مدیریتی
• لزوم رازداری و پرده‌پوشی اطلاعات محرمانه شرکت‌ها
• امکان مطرح‌شدن تقاضای انجام اموراتی خارج از شرح مسئولیت‌های اصلی

۵ مزیت فرصت شغلی منشی

علیرغم چالش‌هایی که در بالا برشمردیم، فرصت شغلی منشی امکانات بسیاری را در اختیار افراد شاغل در این حرفه می‌گذارد:

• امکان یادگیری مهارت‌های مختلف، از جمله مهارت‌های ارتباطی و کلامی تا مکاتبات اداری و...
• وجود چالش‌هایی که به افزایش مهارت‌های فنی مثل کار با کامپیوتر، اینترنت، برنامه‌های مایکروسافت و... می‌انجامد
• امکان آشنایی با افراد مختلف و گسترش شبکه ارتباطی در سطوح مختلف در میان کارشناسان، مدیران میانی و مدیران ارشد
• امکان ارتقای سمت به مسئول دفتر مدیرعامل در صورت پشتکار و نظم
• امکان استفاده از مهارت‌های محیط کار در موقعیت‌های کاری و غیرکاری دیگر

انواع فرصت های استخدام منشی

• استخد ام منشی تمام وقت

• استخدام منشی پاره وقت

• استخدام منشی اجرایی

• استخدام منشی مطب

• استخدام منشی اداری

مشاغل مرتبط با منشی:

استخدام مسئول دفتر .   استخدام کارمند اداری .  استخدام مدیر داخلی .  استخدام مدیر اجرایی