Administrative Officer

توضیحات

شرایط همکاری: 

• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 عصر. 
• حقوق: مطابق با قوانین وزارت کار. 

شرح شغل:

• آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آن‌ها.
• استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آن‌ها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس.
• وصل‌کردن تماس‌های ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیام‌ها.
• برقراری ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان.
• ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آن‌ها.
• بایگانی و حفظ اسناد.
• برقراری ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آن‌ها.
• حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری.
• پاسخگویی به سوالات کارکنان و مشتریان.
• به‌روز‌رسانی قوانین و خط مشی‌های دفتر.
• انجام امور اداری واحدهای مختلف شرکت.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها.
• کپی کردن و پرینت گرفتن اسناد مختلف.
• ایجاد و نگهداری فایل‌ها و دیگر سیستم‌های اداری.
• رزرو کردن اتاق‌های جلسات و کنفرانس.
• همکاری با دیگر پرسنل برای عقد قراردادهای خارج سازمانی.
• نگهداری از تجهیزات مورد نیاز در بخش اداری سازمان.
• هماهنگ کردن سفرهای کاری و دیگر ارتباط خارجی پرسنل سازمان.