Administrative Officer

توضیحات

شرح شغل:

• ثبت اطلاعات خرید و فروش در سیستم ERP.
• پیگیری و هماهنگی خریدهای انجام شده جهت ارسال به کارخانه
• انجام ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.