CEO Assistant

توضیحات

درباره شرکت فناوری‌های سمیع کیش:

شرکت فناوری‌های داده ‌محور سمیع کیش، ارائه‌دهنده راهکارها و خدمات اینترنت اشیا (IoT) و هوش مصنوعی (AI) به صورت جامع و صفر تا صدی در صنایع مختلف از جمله صنعت ساختمان، نفت و گاز، آب، برق و کشاورزی است. سمیع کیش با بهره‌گیری از همکاری با شرکت‌های تراز اول جهانی و توان متخصصان داخلی خود، نقشی پیشرو در پیاده‌سازی و بومی‌سازی این فناوری‌ها در کشور عزیزمان ایران ایفا می‌کند.

شرح وظایف:

• مدیریت مکاتبات اداری شامل تهیه، تنظیم، و پاسخ به نامه‌ها، ایمیل‌ها، و مکاتبات داخلی و خارجی.
• بایگانی و دسته‌بندی مستندات و مدارک شرکت.
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیرعامل.
• مدیریت اقلام مصرفی دفتری و نظارت بر تأمین نیازهای واحدهای مختلف.
• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعه‌ها شامل مدیریت تماس‌های ورودی و ارجاع.
• همکاری در برنامه‌ریزی و برگزاری رویدادها، جلسات یا سمینارهای شرکت.
• هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری و برنامه‌ریزی مدیرعامل.
• پیگیری اجرای تصمیمات مدیرعامل و ارائه گزارش عملکرد.
• برنامه‌ریزی و مدیریت سفرهای مدیرعامل.

شرایط همکاری:

• محیط کاری پویا و حرفه‌ای.
• حقوق و مزایای رقابتی (۱۸ تا ۲۳ میلیون تومان، بسته به تجربه و توانمندی).
• بیمه، عیدی و پاداش.
• امکان رشد و توسعه فردی و شغلی.
• محل کار: دفتر مرکزی شرکت فناوری‌های سمیع کیش واقع در تهران، زعفرانیه، خیابان مقدس اردبیلی.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کار مرتبط در حوزه‌های فروش، بازرگانی یا مدیریت اجرایی.
• مسلط به مکالمه و نگارش به زبان انگلیسی.
• مسلط به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان برای انجام همزمان چندین وظیفه.
• مسلط به تهیه و تنظیم گزارش‌های عملکرد برای ارائه به مدیرعامل.
• مسلط به تنظیم و پیگیری جلسات، هماهنگی تیم‌ها و امور اجرایی.
• مهارت در مدیریت ارتباط با مشتریان و ارائه خدمات پس از فروش.
• تجربه در تهیه، بررسی و پیگیری قراردادهای تجاری.
• توانایی نگارش حرفه‌ای و دقیق مکاتبات تجاری.
• مهارت در انجام مذاکرات تجاری و مدیریت روابط با مشتریان به نمایندگی از مدیرعامل در صورت نیاز.

مهارت‌های نرم‌افزاری:

• مسلط به ورد، اکسل و پاورپوینت و ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello).
• آشنایی با CRM.

ویژگی‌های فردی:

• مسئولیت‌پذیری بالا و توانایی پیگیری وظایف تا حصول نتیجه و پاسخگو بودن در برابر عملکرد.
• قابلیت اعتماد و امانت‌داری و حفظ اطلاعات محرمانه شرکت و مدیرعامل.
• منظم و دقیق در توجه به جزئیات در کارهای اجرایی، اداری و گزارش‌دهی.
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان، همکاران و مدیران.
• انطباق‌پذیری و انعطاف‌پذیری.
• ظاهر آراسته.