CEO Assistant

توضیحات

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
• تنظیم کارتابل مکاتبات و دریافت سوابق مربوطه.
• تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌های اداری صادره، رسیدگی به درخواست‌های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.
• مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت،مستندات محرمانه و طبقه‌بندی شده.
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه‌ مرتبط در مدیریت دفاتر اجرایی در سطح ارشد و سازمان‌های بزرگ.
• حداکثر سن: 35 سال.
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌ مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط).
• آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و سیستم‌های بایگانی الکترونیکی.
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت دفتری.
• مسلط به آیین نگارش نامه‌های رسمی، تهیه پیش‌نویس، و تایپ نامه‌های مدیریتی.
• مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی برجسته، با منش حرفه‌ای مناسب برای مدیریت اطلاعات حساس و تعامل با افراد مختلف.