Head of General Services and Support Department

توضیحات

• اطلاع از نیازمندی واحدها و بخش‌های مختلف با توجه به درخواست‌های ارائه شده از سوی واحدهای مختلف و برنامه‌ریزی و هماهنگی تهیه کالاها، ملزومات و وسایل مورد نیاز واحدهای ذیربط.
• نظارت و پیش‌بینی موجودی انبار و برنامه‌ریزی برای خرید به موقع با توجه به سوابق قبلی.
• اطلاع از دستورالعمل‌های شرکت در خصوص چگونگی خرید کالا و خدمات (آیین‌نامه معاملات شرکت) و اجرای صحیح آیین‌نامه معاملات شرکت.
• برقراری سیستم مدون نگهداری کالا در انبار و نگهداری حساب‌های موجودی و اخذ گزارشات مختلف در این خصوص.
• نظارت بر امر نگهداری و حفاظت از کالای انبارش شده و انبارگردانی دوره‌ای جهت تحقق این مهم.
• نظارت بر تهیه بانک اطلاعات از فروشندگان و پیمانکاران جهت جایگزینی مطمئن برای عرضه کالاها.
• نظارت بر تجهیز واحدهای جدید و سایر واحدهای شرکت.
• بررسی اسناد مربوط به خرید و تطبیق با آئین‌نامه مالی و معاملاتی شرکت و ارسال جهت معاونت مالی و اداری.
• بررسی و تجزیه‌وتحلیل وضعیت بازار و آگاهی از نوسانات قیمت‌ها و انتخاب کالای مرغوب و استاندارد.
• نظارت بر عملکرد واحد خدمات، واحد حراست و امور مراجعین.

شایستگی‌های تخصصی:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط. 
• آشنایی با بازار و شرایط آن و داشتن تحلیل مناسب در این زمینه.
• آشنایی لازم با اصول تنظیم قراردادهای خرید.
• داشتن روحیه تیمی و توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران شرکت و فروشندگان کالا و خدمات.

شایستگی‌های رفتاری:

• توانایی کار تیمی.
• مدیریت زمان.
• تاب‌آوری بالا.
• خلاقیت.
• توانایی حل مسئله.
• مسئولیت‌پذیری.