Office Assistant

توضیحات

یک شرکت هواپیمایی معتبر به دنبال مسئول دفتر جهت پیوستن به تیم خود در تهران است. این موقعیت شغلی نیازمند مسئولیت‌پذیری، دقت و نظم، برنامه‌ریزی دقیق و توانایی مدیریت وظایف روزانه اداری است.

برخی از مسئولیت‌های اصلی:

• انجام وظایف اداری و دفتری روزانه.
• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• پشتیبانی از تیم مدیریت در برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات.
• مدیریت اسناد و مدارک.
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های ورودی.
• همکاری در تهیه گزارش‌ها و مستندات.

شرایط احراز:

• آشنایی با زبان انگلیسی.
• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان.
• توانایی درک مطلب و ارتباط موثر.
• مهارت‌های برنامه‌ریزی و تنظیم زمان.
• حداقل مدرک کارشناسی.
• تسلط نسبی به مایکروسافت آفیس.
• آشنایی با اتوماسیون های اداری.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر با افراد.