توضیحات
یک شرکت هواپیمایی معتبر به دنبال مسئول دفتر جهت پیوستن به تیم خود در تهران است. این موقعیت شغلی نیازمند مسئولیت‌پذیری، دقت و نظم، برنامه‌ریزی دقیق و توانایی مدیریت وظایف روزانه اداری است.
برخی از مسئولیت‌های اصلی:
- انجام وظایف اداری و دفتری روزانه.
- ساماندهی امور اداری و دفتری.
- پشتیبانی از تیم مدیریت در برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات.
- مدیریت اسناد و مدارک.
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
- تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
- پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های ورودی.
- همکاری در تهیه گزارش‌ها و مستندات.
شرایط احراز:
- آشنایی با زبان انگلیسی.
- مهارت‌های قوی در مدیریت زمان.
- توانایی درک مطلب و ارتباط موثر.
- مهارت‌های برنامه‌ریزی و تنظیم زمان.
- حداقل مدرک کارشناسی.
- تسلط نسبی به مایکروسافت آفیس.
- آشنایی با اتوماسیون های اداری.
- توانایی برقراری ارتباطات موثر با افراد.
