توضیحات

  • مدیریت امور دفتری.
  • مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی.
  • مدیریت ارتباطات موثر با مشتریان و پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
  • مدیریت فایل‌ها و سندهای دفتری.
  • نظارت بر عملکرد کارکنان خدماتی و فرآیندهای مربوط به نظافت و آراستگی محیط کار.
  • هماهنگی و نظارت بر انجام امور تشریفات در خصوص میهمانان شرکت.
  • برنامه‌ریزی، سازماندهی و انجام هماهنگی لازم جهت خرید واحد پشتیبانی و اداری.
  • نظارت بر درخواست خرید واحد خدمات و ملزومات اداری و کنترل هزینه‌ها.

پیش‌نیازها

  • توانایی انجام همزمان امور محوله و توانایی برنامه‌ریزی امور.
  • آشنایی با فرآیند خرید و تدارکات داخلی سازمان.
  • آشنایی با امور تنخواه‌داری.
  • مسلط به مکاتبات اداری و نامه نگاری، صورتجلسه‌نویسی و گزارش‌نویسی و ثبت و بایگانی.
  • مسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel.
  • تجربه‌‌ کار با ابزارهای گوگل (Google Sheets ،Google Docs ،Google Calendar).
  • مهارت مدیریت زمان، پیگیری، مسئولیت‌پذیری و انضباط کاری.
  • روابط عمومی بالا، خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه.
  • انعطاف‌پذیری بالا.
  • متعهد، دقیق، منظم و با پشتکار.
  • علاقمند به رشد و پیشرفت.
  • فردی عملگرا.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career