Office Assistant

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها و سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر.
• رسیدگی به نامه‌ها، فکس‌ها، ایمیل‌های دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آن‌ها از جانب مدیر.
• سازماندهی و حضور در جلسات.
• برقراری ارتباط با مشتریان.
• تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 6 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 8:30 صبح تا 3 ظهر.

شرایط احراز:

• حافظه خوب و فراموش نکردن کارها.
• مسلط به دفترداری، تنخواه‌گردانی و CRM.
• مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری با افراد مختلف.
• توانایی کار تحت فشار و با محدودیت در مواقع خاص.
• نظم، خویشتن‌داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت‌پذیری بالا.
• مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان.
• توجه به جزئیات، قابلیت کار گروهی و انعطاف‌پذیری برای انجام وظایف مختلف.
• درک محرمانه بودن برخی از مسائل.
• روابط عمومی قوی، روابط اجتماعی مناسب و روحیه کار تیمی.
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، امین، صادق و قابل اعتماد، باهوش، با دقت و پرتلاش.
• خلاق، فعال، علاقه‌مند به کار تیمی.
• فن بیان و صدای مناسب.

توجه: در زمان حضور مدیر در شرکت باید حضور داشته باشند و اضافه کاری محسوب می‌شود.