CEO Office Manager

توضیحات

•  پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران فروش، بازرگانی، مالی و منابع انسانی.
• هماهنگی، برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری جلسه‌ها، ماموریت‌ها و بازدیدها.
• راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی.
• بایگانی مدارک، اسناد و پیام‌های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه).
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
• هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان.
• انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیرعامل و پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان اطلاعات.
•  تهیه دستورکار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان.
• کنترل تماس‌های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست‌ها.

شرایط احراز:

مهارت‌های مورد نیاز:

• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
• خلاقیت و استعداد در حل مسائل.
• مسئولیت‌پذیر، منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.
• دقت بالا و توجه به جزئیات.
• روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.
• روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی.

توانمندی‌های تخصصی:

• مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت محسوب می‌گردد.
• مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری.
• تسلط کافی به ورد، اکسل و اوت‌لوک.
• آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom.
• آشنا با سامانه جامع تجارت و سامانه EPL و CRM.