Office Manager

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت دقیق امور قراردادها، شامل تنظیم و پیگیری مستندات حقوقی، اداری و مالی.
• بایگانی و مدیریت اسناد به‌صورت منظم و دقیق.
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و مدیریت مکاتبات رسمی.
• پاسخگویی به مدیران و شرکت‌ها و مدیریت مکاتبات.
• مدیریت دقیق تقویم و زمان‌بندی مدیر عامل.
• آماده‌سازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات.
• پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به تیم‌های مختلف.
• مدیریت تیم‌های تخصصی مدیرعامل.

شرایط احراز:

• دقت و مسئولیت‌پذیری بالا در پیگیری امور و هماهنگی با بخش‌های مختلف هلدینگ.
• تسلط بالا در فن بیان و تکلم برای برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر واحدها.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• دقت و توجه به جزئیات.
• مهارت در برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، همراه با فن بیان قوی.
• توانایی در نگارش و مکاتبات رسمی.
• مهارت در هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به‌صورت همزمان.
• توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی.
• توانایی حل مسائل و مشکلات به‌صورت مستقل.
• انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.
• داشتن سابقه کاری در مجموعه‌های بزرگ از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
• ترجیحاً محل سکونت غرب یا نزدیک سعادت‌آباد.