توضیحات
- پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران فروش، بازرگانی، مالی و منابع انسانی.
- هماهنگی، برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری جلسه‌ها، ماموریت‌ها و بازدیدها.
- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی.
- بایگانی مدارک، اسناد و پیام‌های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه).
- طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
- هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان.
- انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیرعامل و پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان اطلاعات.
- تهیه دستورکار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان.
- کنترل تماس‌های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست‌ها.
شرایط احراز:
مهارت‌های مورد نیاز:
- رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
- خلاقیت و استعداد در حل مسائل.
- مسئولیت‌پذیر، منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.
- دقت بالا و توجه به جزئیات.
- روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.
- روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی.
توانمندی‌های تخصصی:
- مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت محسوب می‌گردد.
- مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری.
- تسلط کافی به ورد، اکسل و اوت‌لوک.
- آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom.
- آشنا با سامانه جامع تجارت و سامانه EPL و CRM.
