Office Assistant

توضیحات

یک‌ شرکت معتبر در راستای توسعه ساختار اجرایی و تقویت تیم مدیریت خود از یک مسئول دفتر توانمند، حرفه‌ای و باهوش جهت همکاری در دفتر مرکزی شرکت دعوت به عمل می‌آورد.

شرح وظایف:

• مدیریت وقت و برنامه‌های دفتر مدیریت.
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مراجعات.
• تهیه و تنظیم نامه‌ها و مستندات اداری.
• هماهنگی جلسات، پیگیری امور اجرایی و ارتباطات داخلی.
• نظم‌دهی به فضای کاری دفتر و پرسنل اجرایی.

شرایط همکاری:

• محل کار: دفتر مرکزی شرکت در خیابان فرشته.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 9 صبح تا 18؛ پنجشنبه‌ها تعطیل است. 
• حقوق و مزایا: توافقی و رقابتی متناسب با توانمندی و سابقه.
• محیط حرفه‌ای، آرام و دارای مسیر رشد شغلی.

ویژگی‌های فردی و حرفه‌ای مورد انتظار:

• روابط عمومی قوی، خوش‌بیان و آراسته.
• مسئولیت‌پذیر، منظم و با توان مدیریت همزمان چند کار.
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری، پذیرش ارباب رجوع، تنظیم جلسات.
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای (ورد و اکسل).
• تسلط کامل به زبان انگلیسی.
• روحیه یادگیری، دقت بالا و رفتار حرفه‌ای.
• ترجیحاً دارای سابقه کار در محیط رسمی یا مدیریتی.
• خوش‌سلیقه در ارائه و هماهنگی‌های درون‌سازمانی.