توضیحات
- هماهنگی و تنظیم برنامههای روزانه و جلسهها.
- همکاری با سایر پرسنل.
- انجام سایر امور اداری شرکت.
- پاسخگویی به تماسها.
- ثبت و انتقال تماسهای دریافتی به مسئولین مربوطه.
- پاسخگویی مناسب به تلفنهای دفتر و مراجعین حضوری.
- هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل.
- تنظیم برنامه ملاقات و جلسههای داخلی و خارجی مدیرعامل.
- ارائه نامههای وارده جهت ملاحظه و مدیرعامل بهصورت روزانه.
- ابلاغ دستورات، نامهها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد.
- پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات.
- پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و مؤسسات دولتی و غیره.
- گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل.
- هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل).
- بایگانی مکاتبات (کاغذی و الکترونیکی) انجام شده و صورت جلسات دفتر مدیریت به صورت منظم.
پیشنیازها
- دارای مدرک کارشناسی.
- حداقل پنج سال سابقۀ کاری مرتبط.
- سابقه کار مرتبط در امور منشیگری و مسئول دفتری.
- روابط عمومی قوی.
- آشنایی با اصول منشیگری.
- مسلط به کامپیوتر، اینترنت و مهارتهای ICDL.
- آشنایی با سیستم بایگانی.
- آشنایی با زبانانگلیسی.
- منظم و دقیق.
- دارای روحیۀ پیگیرانه.
- مسئولیتپذیر.
To see more jobs that fit your career