توضیحات

شرح شغل:

  • ارجاع نامه‌ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت‌های ذیربط در سیستم IFS.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
  • تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه.
  • تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌های اداری صادره، رسیدگی به درخواست‌های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.
  • مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت،مستندات محرمانه و طبقه‌بندی شده.
  • نگهداری و بایگانی کلیه پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS.
  • هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره).
  • پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

To see more jobs that fit your career